Políticas

Cuando realicen negocios en nombre de Besora Marítima, los empleados deberán utilizar esta política como guía para tomar decisiones a la hora de ofrecer o recibir regalos e invitaciones. Esta Política se aplica a todos los empleados, funcionarios y directores de Besora Marítima. Esta Política fue adoptada a partir del 23 de noviembre de 2015.

Es política de Besora Marítima que todos los empleados no acepten regalos de nuestros socios comerciales externos. Esto se aplica a los regalos de cualquier valor.

De forma similar a la política de regalos empresariales, se pide a los socios comerciales externos que no ofrezcan invitaciones de entretenimiento (teatro, eventos deportivos, viajes de pesca, etc.) a nuestros empleados. Se informa a los empleados de Besora Marítima de que aceptar invitaciones no es apropiado en el contexto de las relaciones comerciales que la empresa desea mantener. Cuando las comidas o cenas de negocios sean apropiadas para el desarrollo de los negocios, Besora Marítima espera poder patrocinar su parte de este tipo de eventos.

No se podrán ofrecer regalos a funcionarios públicos.

Besora Marítima se compromete a operar dentro de las leyes de cualquier jurisdicción en la que lleve a cabo negocios, de forma coherente con los Objetivos y Valores de Besora Marítima y el Código de Conducta y en cumplimiento de la U.S. Foreign Corrupt Practices Act (Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU.) y la UK Bribery Act (Ley de Soborno del Reino Unido). Besora Marítima ha implantado un sólido marco para disuadir y prevenir el soborno y la corrupción. La Política Antisoborno y Corrupción de Besora Marítima prohíbe el uso real o el intento de cualquier forma de soborno o corrupción, ya sea directa o indirectamente en nombre de Besora Marítima para promover sus intereses comerciales o los de sus socios. El marco y la política han sido diseñados para salvaguardar la reputación de Besora Marítima y la confianza de los consumidores y las empresas.

Definición de soborno y corrupción

A los efectos de la Política de Besora Marítima, un "soborno" es cualquier cosa de valor entregada, ofrecida, prometida, aceptada, solicitada o autorizada (en cada uno de los casos, directa o indirectamente) con la intención de que una persona en la que se confía o de la que se espera que actúe de buena fe o con imparcialidad, desempeñe esa función de forma indebida o con el fin de obtener o conservar una ventaja en el curso de los negocios. "Corrupción" es el uso indebido de un cargo público o de un poder para obtener un beneficio privado; o el uso indebido de un poder privado en relación con negocios fuera del ámbito de gobierno.

Los actos de soborno o corrupción implican, por lo general, la influencia indebida de una persona en el cumplimiento de su deber, ya sea en el sector público o en el privado.

Prohibición del soborno y la corrupción

El personal de Besora Marítima no puede dar, ofrecer, prometer, aceptar, solicitar o autorizar un soborno, ya sea directa o indirectamente.

Prohibición de facilitar los pagos. Besora Marítima también prohíbe el uso de pagos facilitadores (pagos realizados directamente a un funcionario o empleado del gobierno para su beneficio, para acelerar o asegurar la realización de una acción gubernamental por parte de un organismo gubernamental), ya sea directamente o a través de terceros.

La política de Besora Marítima identifica los riesgos de soborno y corrupción en tres áreas clave: Trato con y a través de terceros; Regalos invitaciones de empresa para entretenimiento y Facilitación de Pagos.

Besora Marítima cuenta con sistemas y controles para prevenir el soborno y la corrupción.

Evaluación de riesgos. Aquí se incluyen evaluaciones periódicas del riesgo para identificar y abordar el riesgo de soborno y corrupción y controles adaptados para gestionar los riesgos identificados a través de este proceso.

Politicas y procedimientos. Los riesgos de soborno y corrupción se abordan a través de una serie de otras políticas y procedimientos de Besora Marítima, incluida nuestra política de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, que incorpora procedimientos de identificación de clientes.

La Política de Regalos e Invitaciones de Besora Marítima prohíbe, y el personal de Besora Marítima debe tomar medidas razonables para evitar, dar o aceptar regalos e invitaciones que pretendan o puedan influir indebidamente en ellos o en otros.

Besora Marítima también mantiene una política y un marco de denuncia de irregularidades que promueve la escalada y la denuncia de asuntos, tales como el soborno y la corrupción. Se anima al personal a plantear los asuntos a través de la dirección de la empresa.

Diligencia debida. Al tratar con terceros, la Política exige que se lleve a cabo la diligencia debida para garantizar que son adecuados para asociarse con Besora Marítima, y que se apliquen los controles adecuados, diseñados para prevenir y detectar el soborno y la corrupción. De esta forma se consigue asegurar que los terceros que Besora Marítima contrate no sobornen o realicen acto corrupto alguno en nombre de Besora Marítima o por el cual Besora Marítima pueda adquirir ser hecho responsable o tener algún tipo de responsabilidad de otra manera.

Seguimiento y revisión. Besora Maritima realiza un seguimiento de los pagos, incluida la supervisión de las "banderas rojas" de los sobornos, y la función independiente de cumplimiento de Besora Maritima lleva a cabo una supervisión periódica basada en el riesgo de los regalos y las actividades de ocio.

Formación y comunicación. Besora Marítima fomenta la concienciación del personal y el cumplimiento del marco de lucha contra el soborno y la corrupción mediante la difusión adecuada de la Política y los procedimientos (incluidos los procedimientos disciplinarios) y la formación en el momento de la incorporación y posteriormente de forma periódica..

Este documento es un resumen del marco y la política antisoborno y anticorrupción de Besora Marítima. No pretende crear derechos u obligaciones de terceros ni formar parte de ningún acuerdo contractual entre Besora Marítima y cualquier otra parte.